“非集成”设置可以覆盖大量的潜在通讯空间。预算有限的初创企业将中型会议室专用于召开会议，为其配备可在非集成空间中使用的一体式会议设备。对于使用非集成工具将侧边办公区域转变为混合空间或临时/永久会议室的企业而言，情况也是如此。
由于非集成视频会议解决方案的设备更加轻巧，也就成为了日常设施需求不断变化的企业的理想选择。VB1 或 VB-S 一体化 USB 会议设备可连接到手推车上的显示器，因此可为任何会议室提供优质的音视频效果。这是部署 Videobar 设备的一种方式，该设备提供多种部署选项（可作为永久固定装置或移动解决方案），这也正是会议一体机在多种空间中表现出色的原因之一。
总的来说，这些因素使得非集成会议解决方案非常适合预算有限的中小型企业，以及那些可能需要在多个空间进行会议级通讯而每个空间均未配备专用硬件的企业。同时，BYOM 友好型设计理念可确保更多用户可以从其惯用的设备（以及贵司选择的会议平台）进行连接和互动。这些解决方案为召开更全面、更优质的会议提供统包途径，也为拥有现有硬件的企业提供了一种在不超出预算的情况下扩展其通讯能力的方法。
一间完全集成的会议室可满足业务需求和物理空间的技术要求。由于硬件是与会议室的独特功能进行集成的，并且设计时考虑到了美学要求，因此集成方案还使企业能拥有美学出色的空间。且集成方案内置在硬件中，因此企业可以更精确地控制具有专门会议需求的空间。
如果非集成会议室仅包含会议中心、视频显示屏和摄像头，则集成会议工具可能包括：
- 集成的吸顶音频解决方案，采用卓越的回声消除技术，将 Bose Professional 扬声器、Sennheiser TeamConnect 2 天花式吊顶阵列麦克风、ControlSpace EX-440C 处理器和 PowerSpace P2600A 功放相结合，以最大限度地提高音质，并使会议室内或远程环境中的每个人都能自由、清晰地进行通信。
- 主扬声器和卫星扬声器，适合室内的自然声学环境，无论团队如何分布，都能拥有出色音质。
- 信号处理器和功放，支持通过 VoIP 和 PTSN 进行通信，并与桌面麦克风连接。
员工将如何利用空间？ 虽然答案好似显而易见，但事例越具体越好。因为您现在了解得越全面，就越有能力在时机到来时做出明智的决策。不同的房间具有不同的功能，召开例会的空间需要采用与高管会议室不同的配置方法。
员工需要使用多少种媒介进行沟通？ 将使用什么平台？ 以高管会议室为例，了解高管及合作伙伴倾向于在会议中使用什么通讯工具与各种平台：VoIP、公共交换电话网 (PTSN) 等。了解主导购买决策的是系统要实现成功连接需要什么设备。
根据这一思路联系经销商或顾问，以便更全面地了解业务需求以及可用于满足这些需求的工具。
