案例研究 – 工作场所 | Genera

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Genera 在智利圣地亚哥和康塞普西翁设有办公地点,拥有 35 年的高级人事管理技术开发经验,其中包括开发了用于人力资源、招聘和人才招募、绩效和工作环境管理、访问控制、会议室管理等用途的各种软件解决方案。Genera 还为访问控制和考勤解决方案提供硬件集成服务。Genera 拥有一支专业团队,能够开发量身定制的技术解决方案,为员工赋能的各个方面提供支持;无论客户公司的规模如何,Genera 都能满足他们的各种需求。 

Bose Professional 解决方案

Genera 办公室大楼

2020 年上半年,Genera 的董事意识到,商业世界将发生永久性的改变。趁大多数企业在停工时,Genera 与一个业务咨询合作伙伴开展合作,获取战略规划流程指导,为业务“新常态”做好准备。

Genera 获得了各种洞见,总结于一点是:与客户保持持久而密切的联系非常重要,特别是在 Genera 解决方案的开发和实施阶段。作为一家技术公司,Genera 运用各种工具,例如企业资源规划 (ERP)、客户关系管理 (CRM) 系统,以及如 Microsoft Teams 等协作平台。但是,Genera 缺少一套强大的视频会议解决方案,这种方案能带来既放松自在又充满活力的会议氛围,与会者在会上可随意坐着或站着,甚至还可以四处走动。此外,正如 Genera 合伙人兼首席执行官 Carlos Ibañez 所表示的:“很明显,今后的会议和日常工作将更倾向于采取混合模式,公司有些员工会来办公室,而有些员工则在不同地点办公。” 

综合考虑了所有因素后,Genera 团队一心想要找到一套视频会议解决方案,让他们能以灵活、可靠和便捷的方式,轻轻松松地与客户、供应商和合作者沟通。因此,他们研究了市面上不同的可用方案。

咨询了多家 AV 集成商之后,智利集成商 Opentec 建议试用一下 Videobar VB1 音视频一体机。首先,一体式 USB 设备带来了自然的音质和清晰的 4K 超高清图像。使用了两周 VB1 后,Genera 团队就很快熟悉了各种设备特性和功能,还体验到直观的混合型会议技术是多么便捷易用。在召开了几次会议后,Genera 团队不禁喜出望外,VB1 不仅能提供清晰的音质和优质的视频,还有出色的拾音性能。选择哪套设备、哪家集成商就显而易见了。 

Genera 使用 Bose Pro VB1 开会

安装之前,Opentec 分析了首席执行官的办公室(VB1 将安装在此处)和 Genera 休闲随意而又灵活多用的动态会议需求,以确保各空间配备最适合的解决方案。办公室面积约 20 平方米(215 平方英尺),内设 Ibañez 办公桌和小型会议区域。家具是木制的,覆有大玻璃台面;房间一侧安了一面 5 米宽(约 16 英尺)、3 米高(约 9 英尺)的大玻璃墙。 

“Genera 用于开会的空间有着复杂的声学环境,因为这里既是首席执行官的办公室,又是一间董事会会议室。”Opentec 的商业总监 Rodrigo Prieto 表示,“这意味着,有些会议可能刚开始只有一位与会者坐在办公桌后面,但之后可能会迅速扩展为由三人、四人或六人组成的会议,大家有些坐着,有些站着。” 

VB1 提供的功能成功解决了这间房所面临的声学挑战,提供了所需的多功能,为营造理想的会议文化提供了支持。通过使用视频屏幕下方的可选安装套件,显示屏和 VB1 设备垂吊安装在一根杆上,由此增强了内置倾斜和缩放功能,确保无论座位如何安排,设备都能摄入所有与会者。召开视频会议的笔记本电脑放置在 VB1 下方的书柜上,由单根 USB 线缆连接。 

Genera 使用 Bose Pro VB1 开会

安装在这间办公会议室里的 VB1 六个波束控制麦克风有着卓越的性能,这不仅是因为它支持各种座位安排,而且还因为它可适应大面积的玻璃表面。尽管在声学方面面临诸多不利因素,但麦克风系统技术仍可实现高效的语音拾取和环境噪声消除效果,因此远程与会者可以清楚地听到所有 Genera 合作者的声音。

由于 Genera 使用 Microsoft Teams 作为标准生产力 UC 平台,因此他们觉得 VB1 比预期的更容易使用。VB1 通过了 Microsoft Teams 认证,集成和操作非常流畅,有助于立即召开会议。

VB1 提供直观、透明的技术,因此 Genera 可以快速安排混合型会议,可以在会议期间专注于与客户沟通,找到满足客户需求的解决方案,并随时进行协作——这些优势对于 Ibañez 来说都至关重要。

“我们明白,如今的工作已发展为混合型协作模式了,”Ibañez 说。“正因如此,我们深知借助 VB1 这样的工具后,当我们通过视频会议与客户会面时,我们可以向客户展示我们是一支具有凝聚力的团队。我们团队在同一间房携手合作的形象能产生非常强大的感染力。” 

在会议期间,与会者可以轻松地听到会议室中的对话内容,这有助于让每个人都参与其中。音频效果实在是太清晰了,所以无论 Genera 的合作者是边走边发言,还是走向白板前,还是远远坐在会议室一角,与会者都能充分理解他们所表达的想法、所传递的信息。 

使用了几个月 Videobar VB1 音视频一体机后,Genera 团队已将其视作开展工作必不可少的组成部分。它现在是与客户开会时的必要工具,它能实现高清晰度的音视频效果,让所有与会者都仿佛身处一室。

Genera 办公室大楼

“事实证明,在与客户召开会议时,VB1 功不可没。由于我们有更好的解决方案,所以我们可以与所有项目参与者直接沟通,一起携手合作。” 

— Carlos Ibañez
Genera 合伙人兼首席执行官

MMT 徽标

分销商:MMT 

MMT 专门分销有着专业用途的视听产品。MMT 在智利圣地亚哥设有多家办事处和一处展厅,公司专家团队在圣地亚哥为专业的 AV 集成商提供咨询服务。自 2019 年以来,MMT 是 Bose Professional 产品在智利的批发商。

Opentec 徽标

合作伙伴Opentec

Opentec 是一家在智利经营业务的技术解决方案集成商,在技术领域拥有逾 20 年的综合经验。  该公司专注于为零售业、医疗行业、交通转运站、公司办公室和教育机构的客户提供音视频解决方案。   

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