在新冠疫情爆发之前，网络研讨会是一个强大的数字营销工具。现在人们越来越习惯基于视频的商务和个人互动，因此网络研讨会的功能愈加强大。

确定形式后，就可以评估您的设备需求了。在音频方面，主要组件是耳机和麦克风，其偏好取决于主持人与其他演示者或与会者的位置固定性和互动性。对于专业级别的网络研讨会，如果采用 TED 演讲风格的舞台形式，则最好采用组合式耳机麦克风或可以夹在衣服上的领夹式麦克风。

在视频方面，请考虑是否有必要升级执行标准安装的网络摄像头。任何外接 USB 摄像头都应具有 1080p - 4K 的分辨率，具有尽可能高的帧速率以及 60 至 90 度的视场角。照明对于营造愉悦的视觉体验也非常重要；请考虑将可安装的环形灯作为最小照明增强装置。对于计划经常要在专用空间或工作室环境中举办网络研讨会的公司而言，两件或三件式三脚架照明套件具有灵活性，可将桌面照明升级为舞台化商业质量的场景。

另一个很有吸引力的选择是 Bose Videobar VB1 音视频一体机，它配备 4K 超高清摄像头和六个波束控制麦克风，并为所有与会者提供经优化的声音。这款一体化设备将各个组件集成在一起，提供高效和高质量的体验，因此可以使网络研讨会的设置过程更加简单。此外，主持人和演示者可以在房间里走动，同时仍然保持被看到和听到，并不会对结果产生负面影响。

网络研讨会的流行也引起了其软件服务的特性和功能升级。负责为公司挑选出色软件的 IT 领导者面临着各种各样的选择组合，这些组合对于实现他们举办网络研讨会的目标可能有用，也可能没用。一般来说，面向企业级客户的平台具有严密的安全保护，设计尽可能直观且易于使用，许可证套件每年的成本从几百美元到 2,000 多美元不等。

平台需要兼容高质量的 1080p（或更高）视频采集，并具有适当的设置和保护措施，以便轻松连接到专题演示中涉及的麦克风和扬声器。希望举办网络研讨会的制作人想在会议前查看用于观众参与的可用后端功能，如电子邮件（用于提醒和分享相关资料）和社交媒体，以便扩大受众面。

另一个值得关注的关键领域是与会者的整体易用性，特别是如果该平台不是 Zoom 或 Microsoft Teams 这样被广泛使用的工具。对于当前的网络研讨会软件而言，分享记录和文件、利用内部聊天进行交互以及为网络研讨会提供事先提醒等都是必须具备的功能。

首先设定明确的目标，然后利用适合的形式和设备进行准备，这样网络研讨会便能成为您的营销渠道的强大资产，并将在未来带来丰厚的回报。提前规划并尽早提出正确的问题，这有助于您脱颖而出，并以有价值的、相关的方式与市场建立联系。