适合不同类型会议室的视频会议设备

会议室已成为日常工作中不可或缺的一部分。几乎一半的企业通过视频与客户沟通,而 Zoom 等公司报告称,近年来,这种沟通方式的使用量增加了近 300%。这些数据至少表明,会议室视频会议设备可以促进几乎任何业务模式的通信和协作。

也就是说,充分利用视频会议设备的关键在于:通过使用适合单个用例的设计和技术组合来掌控空间。

探索经典中小型空间设计

您当前的会议空间在布局和设计方面是什么样子的?人们在空间里协作时,布局是促进还是阻碍了业务活动?技术是适合该空间,还是让人感觉格格不入?

这些都是企业在调整会议空间时必须自行提出的问题。总部设在英国的票务销售商/营销商 Billetto 指出,可通过名称辨别两种最常见的设计风格董事会会议室风格:桌子摆放成矩形,周围有椅子。空心广场风格:桌子摆放成方形,中间有空间供人员(通常是培训师或经理)根据需要在不同位置之间移动。

在这两种空间中,座椅分配与布局和整体出勤率可能会发生变化,因此难以确保所有配置下的音频效果。

在大到 6 x 6 米(20 x 20 英尺)的房间中,Bose Videobar VB1 音视频一体机可让您轻松捕捉整个场景(包括在会议进行过程中进出的与会者),且其灵活性可支持各种会议类型。4K 超高清摄像头提供独有的自动取景功能,这意味着远程与会者可以看到室内活动,例如室内和其他与会者,以及白板和活动挂图的使用。

Bose VB1 具备众多开箱即用功能,因此使用它只需一台显示器。它特别适合用于较小的传统设计空间,因为在这些空间中,座位数量和出席人数可能会经常变动。

大中型空间:展望未来

接下来是 U 形和宴会风格的会议室设计。大中型空间往往设计风格突出,这可能会带来空间方面的挑战:人们分散在由相连的桌子组成的大 U 型布局中,或坐在独立的“岛”中时,找到能让每个人都能发言和互动的会议室视频会议设备就成为了挑战。

还有教室礼堂风格的座椅和设计。这些环境通常都是较大空间,虽然是展开协作但往往由一名讲师或演示者来引导。坐在面对主讲区的一群人中间的与会者可能会被要求在会议过程中回答问题或进行讨论。

请考虑以下案例:团队身处宴会风格空间里,需要参加持续全天的多组培训。各团队必须在多组共存的环境中与不同的线上培训师进行互动,交换想法,与核心组进行沟通,但这些活动不能干扰其他组。在这样的空间中工作很有挑战性,比如交流阶段,可能会争夺桌子上的“麦克风份额”。

幸运的是,Bose Professional 通过 Bose 吸顶音频解决方案提供了一条克服这些挑战的途径,它使企业能够完全集成任何空间,无论空间布局或日常使用方式如何。例如,在座椅分散的中型空间中,Bose ES1 系统通过一个麦克风收入每位与会者的发言声,无论他们坐在哪。同时,Bose DS4 系统扬声器可发出清晰的吸顶声音,非常适合线上与线下同时多人开会的团队。

为迈向成功设置会议室

在为任何商务空间选择视频会议设备之前,考虑集成和非集成 AV 解决方案之间的差异至关重要。总体而言,请务必记住,较大的空间通常更需要完全集成,而中小型空间可以与移动和灵活的解决方案最有效地配合使用。虽然上述设计风格可能并不适用当今所有会议空间,但无论员工如何合作,基本理念都保持不变:工具与工作场所和工作风格协调一致时,就会有好效果。

视频屏幕前坐着一名商人,三位远程同事出现在屏幕上

如果您拥有合适的工具,那么当今的视频会议设备就适合任何空间。