升级您的音频系统:如何知道在何时升级音频系统

如今,在技术和业务运营快速发展的大背景下,尤其是新冠疫情迫使推动数字化转型的加速,让音频系统的老化速度比以前快多了。企业、组织和机构需要跟上趋势,为活动、客户体验、员工会议提供专业品质的音频系统。

但是,IT 总监或设施经理如何知道该在何时升级音频系统了?下文详细介绍了表示是时候升级音频系统的关键迹象,以及如何简化升级流程。

常见危险信号

随着时间的推移,即使是出色的音频系统也需要升级,因为硬件在生命周期的后期阶段会不可避免地出现性能和效率下降。然而,与视力一样,由于系统性能是逐渐下降的,所以只有在装了新系统后,您才会注意到之前是存在性能问题的。

以下早期警报信号可以提醒您系统存在问题,现在是时候考虑升级了:

  • 声音故障或需要频繁维修现有音频设备
  • 音质、音量或速率不再满足用户需求
  • 过时的设计造成人体工学或视觉问题
  • 存在造成物理安全隐患的成束电缆
  • 实体业务扩展超出原有音响系统的能力范围
  • 新虚拟平台的音响需求与现有音频系统所提供的不同
  • 颁布了提升能力、产品、员工期望的新政策
会议室中的一群员工

音频系统升级可以改善任何空间(从会议室到活动空间)的音质。

危险信号总是一个紧跟着另一个出现的。如果您意识到了这些问题,它们就是提前警报,让您在系统陷入更糟糕情况(可能会带来更高的成本)前就进行阻止。

升级和过渡管理

一旦组织决定升级音频系统,制定可靠的过渡计划是成功的关键。在制定音频系统升级路线图时,需要考虑几个因素。

  • 对安装新音响系统的空间进行评估:了解相关空间的用途至关重要。例如,主要用于与远程员工进行视频会议的小型会议室具有特定需求。这些知识有助于确定哪些系统和解决方案最适合区域的指定用途。
  • 专业视听合作伙伴的建议:虽然您升级系统的愿景很明确,但仍然需要一位精通技术的专家将其转化为可实现的计划,并有效执行该计划。专业的视听合作伙伴可以指出愿景中可能存在的薄弱环节,预测可能遇到的挑战,制定干扰较少的过渡计划。他们还能提供操作和维护新系统的培训。
  • 升级时间:在从旧系统过渡到新系统的过程中,确定不举办大型活动或员工不在现场(例如周末或计划停工期间)的时间间隙,相当有帮助。适当的时机可以最大程度地减少安装新音响设备所造成的干扰。

需要升级的关键领域

升级您的音频系统可以增强企业或组织的各个部分。但以下领域尤其受益。

会议室

会议室对于适应如今的混合工作模式至关重要,音视频系统需要根据需求提供专业品质的音频播放、智能录制和视频。易用性至关重要,否则 IT 员工将花费大量时间来解决无数挑战。

Bose Videobar VB-SBose Videobar VB1 等 Videobar 设备可以提供时下流行的协作和通信平台(如 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams)所需的音视频功能。这些设备也具有灵活性,可以对特定会议空间进行优化,提供高品质的音效和图像,使协作成为日常工作流的自然延伸。此外,它们易于操作,个人无需 IT 支持便可召开会议。

礼堂和活动空间

无论是采用震撼的音响阵列还是小型音响系统选项,升级主要活动空间的音频系统不仅可以改善与会者的体验,还能将公司会议升级为专业级别的活动。

借助如今的技术,即使是超大空间也可以轻松优化声音体验。例如,DeltaQ 技术定义了下一代扬声器阵列设计,它提供多种可选覆盖模式,能够更加精确地将声音定向到听众区域,让整个听音区享受到出色音质和人声清晰度。

对于具有审美要求的空间,EdgeMax 等技术以纤薄外形安装在天花板上,适用于任何建筑风格。对于定制化空间,DesignMax 等解决方案提供 15 个选项,可根据独特空间微调声音体验。

大厅和走廊

大厅和走廊等公共区域的音质是专业声音体验中经常被忽视的一个方面,虽然它们同等重要。提高通知和背景音乐的清晰度能以积极的方式影响员工和客户的体验,并产生重要回报。人流量大的区域通常具有独特的配置和需求。FreeSpace FS 等选项提供了轻松配置解决方案的功能。

焕发声音的活力

老化的音频解决方案会给任何行业中的企业、组织、机构带来挑战,产生严重的维护问题。鉴于各行业的发展和行动速度,视听雷达上的一个小问题可能会迅速演变成一场全面崩溃,导致的损失甚至会超过升级费用。

最后,升级音频系统可以解决处理老化设备的难题,提供当今组织所需的流畅音频。作为组织硬件生命周期管理计划的一部分,检查设备(包括音视频系统)的性能和使用寿命对于满足当今商业世界快速变化的需求至关重要。