混合工作场所：创建最佳会议空间的 7 个技巧

不同的团队可能有不同的协作要求。例如，经常开会的小型团队可能会受益于专为小型会议空间设计的一体化解决方案，而大型团队则可能需要专为更宽敞的会议室而设计的完全集成的高性能系统。 

您需要了解不同团队的工作方式以及进行良好协作的需求，才能够设计出与之匹配的会议空间设置。

根据微软的研究，66% 的商业决策者正在考虑重新设计实体空间，以更好地适应混合工作场所需求。 

因为许多员工来办公室专为与团队成员在小组环境中进行协作，所以会议空间的外观值得重新审视。虽然正式会议室在许多公司仍发挥着重要作用，但小型会议空间和灵活的公共空间对于混合工作环境而言尤为重要。

微软 (Microsoft) 称十分之一的员工没有足够的互联网连接来完成工作。考虑到这一点，请确保您已充分考虑了远程员工的需求。 

同时也需要考虑混合工作环境如何改变了他们与同事之间的互动方式。正如微软 (Microsoft) 报告所指出的，当所有人都登录到同一个虚拟空间时，员工会体会到归属感。如果混合工作空间让远程员工难以与办公室同事连接和共享，他们可能会感到被忽视。

如果您要与地区或附属办公室开会，请与他们联系，以确保您了解他们的协作方式以及良好协作的需求。与您的主办公室一样，他们可能也有需要为混合工作环境重新规划的特殊空间。他们很可能也有具备独特协作要求的团队。

即使拥有最先进的会议室设置，背景噪声也会分散注意力，而且共享信息也有可能超出预期范围。空间内的隔音功能和遮噪功能不仅能让每个人都更轻松地听到其他人的发言，同时自己的发言也能被听到，还能支持音频清晰度并提供一定程度的机密性——所有这些均有助于打造更高效的会议，无论与会者是亲自出席会议还是远程加入会议。 

无论是在会议空间还是在远程工作环境中，为提高空间的有效性，照明都是一个需要考虑的关键因素。光线过亮或过暗可能会使同事难以看到彼此且难以解读对方的肢体语言，适当的照明则为顺利的对话奠定了基础。

选择能与 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 等统一通信平台无缝集成的会议系统。这样，团队将最有可能有效地相互协作，服务客户，并与外部合作伙伴保持联系。学习曲线也将变得更加平缓，让每个人都能专注于对话，而不用担心如何使用这项技术。

普华永道称 50% 的美国高管计划投资旅馆式办公应用程序或会议室调度解决方案，让员工可以查看会议室的可用性并提前预订所需的资源。 

会议室预订解决方案可以防止重复预订，这样就不会陷入没有地方进行重要对话的困境。