全球疫情刺激了企业对备用会议空间的需求。随着企业在反复的开工与停工，此趋势自去年开始加速。到了现在，备用会议空间对聚集员工开展集体活动（如演讲和培训）变得越来越有用，这也说明企业正在寻找灵活的方式恢复协作的工作环境。
然而，备用会议场所，如屋顶和大厅（出于健康安全的考虑选择这些场所，以让与会者隔开距离或保持空气自由流通）往往需要安装临时的音视频解决方案。便携式音响系统可使这些空间声音清晰，使与会者能够轻松和清晰地听到演讲者的声音。
虽然是为便携式应用而设计，但这些便携式解决方案的主要组件与固定安装类音响系统的相同：扬声器、功放和调音器。这些组件被集成到了好操作的单台设备中。例如，最佳音响系统排行榜上的常客 Bose L1 Pro 便携式线性阵列扬声器系统有一个支撑扬声器音柱的底座，和集成到设备中的混音器。混音器有 XLR 输入，用于专业麦克风（大多数会议应用不需要给主持人和嘉宾准备两个以上的麦克风输入），以及一个 RCA 立体声输入和一个 3.5 毫米立体声输入（这些接口可以连接大多数外部音源）。一根 3.5 毫米转 RCA 线缆就可轻松地将笔记本电脑或平板电脑连接到音响系统，而一个 Lightning 转 RCA 的适配器可连接兼容的移动设备。
大多数便携式音响系统的设计都考虑到了设置简单性，除了开/关切换和音量控制外，用户几乎无需其他操作，而内置的 DSP 则避免了声音失真和削波等音频失真的出现。然而，它们无法回避物理学的现实问题。啸叫指当麦克风和扬声器在声学上相互作用时发生的高音调尖叫声，这可是非专业音频系统用户的主要敌人。包括 Bose 在内的一些制造商已经为此研发了相关技术，即给予麦克风和扬声器充分的摆放自由度以最大程度避免啸叫。这就允许演讲者可直接站在立柱扬声器前而不引起啸叫，而且也消除了对监听扬声器的需要。
扬声器摆放：一个关键指标是覆盖角度：扬声器的声音覆盖区域，以度数表示，并在水平和垂直方向上进行测量。一般扬声器的水平方向的覆盖角度在 40 到 90 度之间不等。然而，对于演讲来说，要保持声音集中在观众身上并避免来自侧墙的反射，40 到 60 度之间较窄的扩散范围通常就比较好。这样一来，在不提高音量的情况下，就可以使听众清晰听到讲话内容（通常在 500 Hz 和2 kHz 之间）。
