借助音视频功能优化现代居家工作空间

创建现代居家工作空间时,平衡舒适度和工作效率非常重要,尤其是在远程工作变得越来越常态化的情况下。由于虚拟会议在日常工作中非常重要,因此优化远程工作环境的关键落在了音视频技术的质量上。

选择合适的音视频解决方案时,需要考虑多个因素。最重要的是,这些工具必须能够使远程员工实时建立稳定连接,满足个人需求,并全面支持个人工作方式。

如何实现良好视觉效果

在远程办公时代,通过 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 等流行平台召开视频会议已经非常普遍。这正是高品质音视频功能发挥作用的时候。

虽然网络摄像头通常是许多笔记本电脑和个人电脑的标准配置,但其质量可能会有所不同,且并非所有设备都配置了网络摄像头。无论是计算机内置摄像头还是外接摄像头,高品质摄像头始终是居家工作空间的重要配件。理想情况下,办公室 IT 团队应该为员工提供一台带有内置网络摄像头的公司笔记本电脑。如果情况并非如此,员工需自行购买具有高帧速率的高分辨率摄像头(玻璃透镜优于塑料透镜)。还有一些其他附加效果可以考虑,包括运动感和特殊效果,但总体而言,独立式摄像头应与设备的操作系统兼容。

优化远程工作空间的视频会议时,还需要考虑一些非技术因素。良好的照明可显著提升视频会议的质量。虽然高品质摄像头可能会在一定程度上自动调节照明,但一定要注意居家工作空间中的光源(无论光源是恒定的还是偶尔出现的)。例如,阳光可能会在一天中以不同的角度照射进窗户,这可能会影响视频中的人的显示效果。自然光是理想选择,但是如果自然光不可用,则用可调节光线的灯泡来模拟自然光是一个不错的解决方案。

最后,考虑设备屏幕的质量以及正在使用的屏幕数量也很重要。仅依靠笔记本电脑屏幕可能会感觉视野受限。连接外接显示器可让工作空间增加额外的呼吸空间,连接完整的键盘可让上肢拥有更多舒适性。如果员工拥有多台显示器,就可用一个屏幕处理文档或程序,用另一个屏幕进行视频聊天。

明亮的现代居家工作空间标配为办公桌、座椅、白色墙壁和绿色植物。

现代居家工作空间应该光线充足,并优化设备以拥有良好的音视频体验。

如何实现良好听觉效果

虽然视频会议和远程小组会议有所增多,但仍有许多工作是通过一对一语音通话进行的。无论是使用笔记本电脑、个人电脑、智能手机,还是固定电话,都必须确保设备的声音连接正常,确保双方都能清楚地听到声音。内置计算机的麦克风的质量可能不够好,而且质量也有所差异。远程员工应考虑使用带有麦克风的独立消噪耳机,它可以从提供两方面满足该功能:让耳机佩戴者听到对话内容以及让另一端的人听到耳机佩戴者的声音,这样无论员工身在何地,双方都能清晰地对话。如果员工选择不使用耳机,则应考虑使用高品质的外部扬声器,用以确保所有与会人员的表达都能够清晰被听到,尤其是在内置扬声器不能够提供足够的音量或音频质量时。此外,还必须注意环境噪音,这些噪音可能会干扰使用笔记本电脑、个人电脑或智能手机进行免提对话的清晰度。

如何实现良好体验

除了高品质音视频外,优化居家工作空间以获得最大的舒适度和工作效率时还需要考虑其他因素。符合人体工程学的座椅和键盘被认为是必备品,在选择座椅时,员工应注意座椅相对于办公桌的高度。拥有足够大的工作台面,避免台面杂乱,并在台面上摆设绿色植物,也可使工作空间更加舒适

即使在家里有理想的工作空间,员工无疑也需偶尔换个环境。拥有一个可以带着笔记本电脑工作的次要空间(门廊、阳台,甚至是咖啡厅)会让人感觉焕然一新。在这些特定设置中,可拆卸网络摄像头和免提耳机尤其有用。

当工作与个人空间(通常是更私人的空间)融合在一起时,可能会感到难以完全脱离工作,因此与同事建立界限非常重要。与实体环境一样,个人工作方式应该始终为家里的任何工作空间定下基调。