然而，向远程和混合型工作模式转变已演变为构成会议空间的要素。“自带会议”(BYOM) 的兴起是一大新兴趋势。作为现在常见的“自带设备”(BYOD) 趋势的延伸，BYOM 允许用户将自己的设备连接至会议室中可用的硬件，而无需依赖为会议室预先配置的室内技术。
由于 BYOM 会议室已经配有屏幕、麦克风和摄像头等必要的外围设备，员工便能以无线方式快速连接自己的设备，使用自己首选的平台（无论是 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams）参会。
由于移动技术和办公环境在不断发展，以适应远程办公、办公桌共享和统一通信 (UC) 平台部署，会议空间技术也就需要与时俱进。对于希望支持更随意会议室空间和 BYOM 的 IT 经理而言，有几大挑战等着他们。幸运的是，技术不断发展，提供了许多解决方案，使所有人都能在任何地方轻松参会。
BYOM 让员工能在不同地点使用他们首选的工具进行灵活设置。这可以让团队在办公室内自由走动，更高效地使用可用空间，但也要求会议技术必须能确保所有与会者都清楚听到彼此的声音、看清可视内容，无论会议是召开于大型会议室、小型会议室，还是混用会议空间。
声学，尤其是在非传统会议空间中，始终是挑战之一。诸如车流声等外部噪声和常规办公活动声音可能会流入会议空间。Bose Professional Videobar VB-S 和 Bose Professional Videobar VB1 音视频一体机等一体化 USB 会议设备使用四个或六个波束控制麦克风，主动拾取空间内的声音，确保对话更自然。Videobar Configuration 配置软件能让员工和 IT 经理等人员设置遮蔽区，减少路人产生的不必要背景噪声。这表示麦克风波束直接瞄准人们聚集的地方，而不会瞄准空间外的人或声音。
