吸顶扬声器如何通过减少桌面物品让会议顺利进行

杂乱无章是现代生活的一种状态,就连公司会议室也是如此。甚至杂乱到现代会议桌都要专门设计,以适应现代会议各种电子设备、嵌进墙里的线缆管道、集成的电源和连接解决方案。与会者还会自带不少的设备,如智能扬声器、手机和平板电脑。

但问题是,桌面应该留给实际工作,而非设备。由合适的系统处理器管理的吸顶扬声器和吸顶安装麦克风阵列的组合将解决此问题。

利用合适的技术为高效会议腾出空间

吸顶扬声器和麦克风

桌面安装麦克风和电话会议装置不仅占据了宝贵的办公桌空间,而且还会让房间里的声音泄漏到视频会议中,或让与会者在会议期间手动管理多个麦克风。

相反,通过数字信号处理器 (DSP) 可以对吸顶安装的麦克风阵列进行分区,以便仅从房间的特定区域(即会议桌正上方)拾取声音,并将不需要的声音从其他区域“隔开”。这种类型的集成麦克风和扬声器配置的一个主要示例是 Bose Professional ES1 吸顶音频解决方案,它包括 EdgeMax EM180 边界投射型吸顶扬声器和匹配的 PowerSpace P2600A 功放、ControlSpace EX-440C 会议信号处理器、Sennheiser TeamConnect 2 天花式吊顶阵列麦克风。麦克风和扬声器均安装在天花板上,而 DSP 处理器和功放则不显眼地存储在附近的机柜中。

除了消除杂乱的线缆外,吸顶麦克风还具有其他优点:为会议中的每位参与者提供一致的覆盖范围和语言清晰度;拒绝用户产生的噪声,如拖纸、打字或 HVAC 装置或附近风扇的振动声。吸顶音频系统使用的扬声器数量取决于房间大小和座位数量。但最重要的是,在一个大型会议室里,头顶上的麦克风阵列和多个扬声器将均匀地捕捉和分布所有与会者的声音。由于所有扬声器都接近与会者,所以能在更大的区域内创建平衡的声场,从而降低总音量。声音是均匀分布的,您就无需在会议室中设置首选座位,能确保每个人无论身在何处都能听到声音。

网络 AV 解决方案

线缆和电线是办公室的循环系统,但在会议空间,它们可能会妨碍工作。这也正是这些环境非常适合实施网络 AV 解决方案的原因。它们会使用 Dante 或 AVB 之类的协议,将多根线缆的负载放在一根线上,保证工作流程自始至终都使用网络。会议的典型联网工作流程将看到来自笔记本电脑或媒体播放器的输入,它们连接到网络电话 (VoIP) 编码器,然后通过受管网络管理的交换机连接至显示屏和音频播放设备,例如 ES1 系统或 Bose Professional Videobar VB1 音视频一体机(两者都兼容 Dante)。

数字协议的使用使每位与会者都能够轻松访问会议室的所有系统,包括演示系统和控制系统(如房间调度),从而简化会议流程。某些网络型号的又一个亮点是以太网供电 (POE),它允许单根线缆为支持 IP 的设备提供数据和电力,从而进一步减少房间的布线要求。

Videobar 设备

Videobar 设备通过简单的 USB 连接将 AV 功能集成到具有成本效益的单台设备中。对这种效率的需求从未如此之大:视频会议在整个办公环境中激增,并转移到各种空间(从小型会议空间到会议室),因此整个企业通信基础设施都需要多种视频会议系统解决方案。最后,Videobar 设备需要与主要视频会议平台兼容,如 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等。这种高清视频和音频的组合以及近乎通用的连接和便捷设置意味着,IT 经理收到的求助电话会明显减少,这样 IT 部门所有员工就都能腾出手来完成其他重要任务。

无线/蓝牙

无线连接是保持会议室更简洁的另一种方式。首先,它是创建自带会议 (BYOD) 协作环境的最有效方式,蓝牙打破了许多操作系统和其他系统格式的障碍。较小的空间(如小型空间,甚至是完全依赖用户自带设备的紧急临时空间)尤其可以从蓝牙无线连接中受益。

利用整洁的会议空间提高工作效率

《Harvard Business Review》研究证实,杂乱无章会对会议的关键要素产生负面影响,包括影响决策和人际关系以及关注能力的认知、情绪和行为。借助吸顶扬声器和麦克风等工具以及相关的产品和技术,您可以更轻松地实现整洁的会议空间,从而提高会议效率。

配备吸顶音频解决方案和视频屏幕的大型会议室

IT 经理可以将安装在天花板上的扬声器作为简化会议流程的方法。