正确选择视频会议解决方案

高质量视频会议解决方案曾是一项被列入“值得拥有”愿望清单的技术，现在几乎所有办公环境都需要广泛地向所有员工提供这项技术。远程工作和虚拟会议的发展意味着 IT 和统一通信等领域的领导者需要与时俱进，紧跟音频和视频解决方案的发展趋势。

如今，视频会议很少只有一种需求，这意味着高质量的音视频解决方案需要具有聊天、文件共享功能等基础级协作工具。

视频会议解决方案领域的十多家公司提供了大量的选项和功能，进一步深入研究功能组合可能会变得势不可挡。您会发现自己经常在对比各解决方案的功能，如并行运行的高品质视频数量、图库视图的可用性或字母和转录的支持性等。在创建电子表格对比功能之前，先展开调查并查看组织内可用的使用数据，以了解哪些选项在您的行业中是最必要和最受欢迎的。

把它想象成每周去杂货店之前所做的购物清单，这样您就可以只购买需要的食物，而不是被诱人但不必要的选项所吸引。

视频会议解决方案的灵活性和功能集合需要与客户端和提供商嵌入的加密保护程序相平衡，以确保重要的商务会议的安全。

拥有企业级许可证的服务提供商应具有灵活的安全设置，允许用户在组织者或主席首先加入的所有会议中要求设置密码，允许与会者加入并在需要时锁定会议。其他有用的选项包括转发邀请的自动警报、禁止会议被录制、限制公共聊天区域内的文件共享，这样敏感文件就不会被广泛使用。

在提供商方面，执行尽职调查确保数据存储能力是安全的，并与所有其他网络分离，数据传输受 56 位或 128 位加密密钥保护（这应该是非军事组织的基础级别）。