高质量视频会议解决方案曾是一项被列入“值得拥有”愿望清单的技术,现在几乎所有办公环境都需要广泛地向所有员工提供这项技术。远程工作和虚拟会议的发展意味着 IT 和统一通信等领域的领导者需要与时俱进,紧跟音频和视频解决方案的发展趋势。
以下技巧有助于找到合适的音频和视频解决方案组合,支持工作场所的成功。
视频会议解决方案领域的十多家公司提供了大量的选项和功能,进一步深入研究功能组合可能会变得势不可挡。您会发现自己经常在对比各解决方案的功能,如并行运行的高品质视频数量、图库视图的可用性或字母和转录的支持性等。在创建电子表格对比功能之前,先展开调查并查看组织内可用的使用数据,以了解哪些选项在您的行业中是最必要和最受欢迎的。
拥有企业级许可证的服务提供商应具有灵活的安全设置,允许用户在组织者或主席首先加入的所有会议中要求设置密码,允许与会者加入并在需要时锁定会议。其他有用的选项包括转发邀请的自动警报、禁止会议被录制、限制公共聊天区域内的文件共享,这样敏感文件就不会被广泛使用。
在提供商方面,执行尽职调查确保数据存储能力是安全的,并与所有其他网络分离,数据传输受 56 位或 128 位加密密钥保护(这应该是非军事组织的基础级别)。
音视频解决方案已经成为后疫情时代的日常生产力工具,选择功能集合时参考数据可以了解用户对此类解决方案的使用舒适度。Zoom 之所以能如此迅速地成为视频会议解决方案领域的重要参与者,部分原因在于“一键式”操作对于新手而言非常简单。
提高使用率和投资回报率的另一个技巧:视频会议解决方案推出后,您可以提供直播或录播形式的教学资源和自学资源,也可以直接寻求制造商提供录制的教程和培训,以便用户充分利用可用的内容,并在使用时感到舒适。