BYOM 与主机 PC:有何区别?

在不断寻找混合型工作场所最佳解决方案和设置的过程中,会议区域和会议室在涉及到协作、沟通和所需资源时遇到了一些最大的困难。在线会议时代,这些空间对灵活性和“无所不能”的需求要求组织决定如何开会以及会议能力需要如何集中和规范。

核心问题是,您的会议室设置是应该鼓励“自带会议”(BYOM) 结构,即允许与会者使用自己的设备和会议平台参与会议;还是说使用会议室预先配置的主机 PC 开会效果更好。

现代会议室的统一通信 (UC) 需求需要一套相当标准的功能:进行演示和共享文件、使用在线服务或网站、与远程同事举行会议、共享照片和图像、从多个设备同时协作。了解了这些需求之后,我们再来看看 BYOM 方式和主机 PC 方式之间的区别,以帮助确定适合您组织的方式。

BYOM 基础知识

使用 BYOM 有利于知识工作者推动会议和协作研讨,他们可将自己的笔记本电脑、平板电脑或其他设备连接到已有硬件,如显示屏幕和 Bose Videobar VB1 音视频一体机等音频/视频混合组件。

这种设置允许房间里的所有人可使用各自喜欢的 UC 会议服务,可灵活地在 Microsoft Teams、Google Meet、Zoom 或其它平台(具有他们喜欢的功能和界面)之间进行选择。“自带会议”的一大好处是能让您在各设备之间轻松切换(尤其是在与有创意的工作小组进行协作会议时);在工作关系纽带难以建立的时候,这种环境可以帮助建立社区和友情。

BYOM 会议室必须包括完全开放且通用的设备和网络功能,特别是涉及到远程会议和协作技术时,如与 Mersive Solstice Conference 或 Barco ClickShare CX-30 或 CX-50 配对的 Bose Videobar VB1 音视频一体机。这就要求对所有相关设备频繁地进行有计划的固件更新,以便用户能够轻松地连接和展示。这也意味着要确保有足够的带宽来支持几乎同时使用各种演示和产能工具。

主机 PC 介绍

在一间配有专用 PC 和远程会议与协作服务的会议室里,所有工作都可提前完成,因此与会者能全心投入会议,不必负责调试聚光灯下的设备。

整个组织需自上而下对会议室的确切需求进行大量思考和考虑,也就是说需统一所有员工的意见选择单一平台或套件。但一旦做出了选择,IT 部门就可以推进硬件和相关功能,确保机器拥有标准会议情况下需要的软件。

所有的配套设备,如 Videobar、麦克风和扬声器,都已连接到了主机 PC 设置并进行了配置,这就为与会者和演讲者省去了调试步骤。例如,Bose Professional 吸顶音频解决方案与他们的技术联盟合作伙伴之一合作,将 Bose 扬声器、Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 天花式吊顶阵列麦克风 (TCC2)、Bose 功放、数字信号处理器 (DSP) 与 Lenovo ThinkSmart Core + 控制器等主机设备结合起来,为完全集成的会议室提供终极会议体验。

主机 PC 会议室通常最适合那些高度结构化并计划使用预先选择软件的会议,与会者们需熟悉这些专用机器自带工具。他们还需要选择与订阅 UC 房间类型,如 Zoom Room、Microsoft Teams Room 和 Google Meet Room。这种僵化结构的弊端是,因对于如何使用房间几乎没有备用选项,就可能会给不熟悉房间设备或软件界面的与会者带来挑战。

在混合型工作的时代,决定如何配置您的会议室和会议厅是一项艰巨的责任。在选择是 BYOM 还是主机 PC 设置时,要对领导层和员工进行调查以了解他们的日常和最高使用需求,找到灵活性与提供保障的稳定性和安全性之间的平衡。

一间后部有屏幕的会议室里,一群人坐在桌前。

装备现代会议室需要在使用 BYOM 设置或主机 PC 配置之间做出选择。