大型活动中 AV 制作系统挑选指南

无论大型会议空间,还是兼具远程和现场与会者的小型会议,AV 制作系统都能为您提供优质的音视频体验。据专家估计,目前办公室中有一半以上的员工有混合工作安排。随着员工们对混合工作环境逐渐熟悉,许多组织正在重新规划音视频解决方案,以确保公司活动中的扩声系统能够满足新需求。以下是与组织的音频需求相关的五大考虑因素。

兼顾整体画面和单人画面

举行同时具有现场和线上参与者的大型会议可能面临独特的挑战。IT 领导者必须考虑远程用户的与会体验,包括主会议室外拥挤的人群与远程呼入的用户。同时,这些音视频系统还需要优化性能,为远程工作人员提供更好的体验。组织必须考虑能够为用户提供最大支持的系统以及能够带来集成体验的大型框架。

提供优质居家办公解决方案

由于许多混合工作的员工使用的是公司发放的设备,因此首先要确定员工在家庭办公室中可以使用哪些音视频设备。需要考虑的问题包括:

• 设备是否具备可用于视频会议的 4K 摄像头?
• 考虑供听音的扬声器与供拾音的麦克风效果,进行电话会议使用的设备音质?该设备是否支持清晰的电话会议和视频会议?
• 该设备是否提供可缩短故障排除时间的简便安装和单线连接等解决方案
• 消噪耳机等配件是否能够最大限度地减少干扰并促进更好的协作?

充分利用小型会议空间

为了降低管理成本并为日益增长的远程工作需求提供支持,许多办公室正在向旅馆式办公过渡,即为经常居家办公的员工分配共享办公空间。小型会议室或公共空间帮助现场员工作为远端与会者或演讲者,与大型团队建立联结。出色的音频捕获、回放和优质视频等简单解决方案能够将会议室打造成一个卓越的听音区,或为主题演讲者提供优秀的讲话环境。此外,一体化 USB 会议设备能够减少故障排除时间,使员工更好地参与到活动中。

平衡视频和音频

虚拟会议包含两个核心维度:音频和视频。无论与会者身在何处,音频质量都至关重要,有研究表明,视频有助于与会者建立更深层次的关系,在远程环境中同样适用。

除了用于中小型会议室和小型会议空间的 Videobar 设备,灵活的吸顶麦克风解决方案还能为更大的会议空间和礼堂提供易于管理的方案。灵活的音频设置能够适应现场与会者的分布,而不会影响远程收听者的音频质量。IT 领导者应该考虑利用摄像头和高质量的大屏幕转播现场情况,使与会者无论身在何处都能进行面对面的交流。

提供参与平台

现代大型活动出色 AV 制作解决方案包括聊天、共享演示桌面等互动功能,以及将画面切换到观众席以便进行答疑解惑的功能。有策略地使用这些功能有助于让员工参与进来,还能够促进办公文化的发展。考虑选择与视频会议和统一通信解决方案平台集成的音频解决方案。这些平台通常还具有持续流聊天、交互式投票或虚拟分组讨论室等其他功能。合适的企业活动扩声系统有助于组织充分利用当今突破性的会议技术,化解常见的挑战。

选择集大成于一体的解决方案

组织及其 IT 团队在为大型活动提供支持时面临着复杂的挑战,尤其是在现代混合环境中。无论是行业会议还是公司内会议,合适的音视频设备都有助于打造协作、互动性强的环境,使身处各地的团队成员聚焦于工作,团结一心。

大型会议桌前的空白视频屏幕。

公司的音频系统确保混合工作的员工在虚拟活动中保持连接。