小型会议室视频会议设置的 5 个技巧

应用适合小型会议室的视频会议设置对提供非凡视频会议体验至关重要。如今繁忙的 IT 主管必须通过最大程度利用设置来满足更多样的空间。

随着混合工作模式全面流行,视频会议设置需要满足办公室会议室、家庭办公室、阅览室、多功能空间,甚至是卧室改的临时办公室等不同空间的需求。以下是如何处理视听功能,以便在任何小型空间内都能充分提高视频会议性能的方法介绍。

就会议室技术询问合适的问题

如今视频会议技术面临的最重要的挑战已经转为如何为微环境提供支持,以便团队能够提高效率并随时随地保持连接。近期的一项研究发现,83% 的员工喜欢混合工作模式,这意味着无论企业是面对办公室内的小型会议空间,还是优化居家办公的音视频效果,都需要掌握小型空间视频会议的艺术和科学。

为小型空间解决会议室技术挑战往往需要采取与大型区域不同的方法。需要考虑的问题包括:

  • 该空间的面积有多大?
  • 是否需要为个别或多名与会者进行优化?
  • 他们是否会用如电脑、手机或平板电脑等个人设备参加电话会议?还是使用集成会议室?
  • 空间是否共享?是否会有相冲的声音或干扰?

优化小型会议空间

实现高效视频会议的基础之一在于精简办公室小型会议空间的技术。为会议而设的小型会议室正是完美的联络地点,方便在办公室工作的员工联系世界各地的同事和客户。从小型会议空间发起电话会议不一定意味着围着一台共享的笔记本电脑开会。

多种连接解决方案可提供专为 6 x 6 米(20 x 20 英尺)的会议空间而设的集成式音频、视频和协作软件。这些解决方案可以为团队提供需要的技术,同时消除不必要的杂乱。例如,Bose Videobar VB1 音视频一体机配备六个自动波束控制麦克风、一个 4K 超高清摄像头和专有 Bose 音质,一台设备实现音响、麦克风和高品质的拍摄功能。

为嘈杂的区域寻找音频解决方案

当员工居家进行多任务处理或需要在有其他人工作的房间里集中注意力时,认真选择音频解决方案就十分重要了。例如,出色的消噪耳机可立即改善电话会议的音频体验,确保用户能够清楚地听到对方声音,同时因为耳机阻挡了用户周围的环境噪声,远端的人也能清楚地听到用户的声音。

好的消噪耳机还可定制音频体验,用户可调节音量大小和声音节奏等。消噪耳机甚至可以屏蔽外部干扰,并向附近的人发出信号,告知正在进行电话会议。无论是在共享办公空间还是出差时在嘈杂的机场,佩戴消噪耳机可更灵活地参加电话会议。

掌握您的设备

培训员工如何充分利用他们现有的设备也有助于改善视频会议体验。仅登录视频会议平台享受不到期望的参会效果,只会觉得会议毫无活力。声音、视频和麦克风设置都允许用户自定义设备来尽可能实现卓越体验。

适当的培训有助于员工优化设备在与特定平台协作时的性能,以及确定使用哪款必要配件(消噪耳机、外部专业品质麦克风或改进的网络摄像头等)。

充分利用连接

保证视频会议体验的另一个重要因素是员工的连接质量。越来越多的员工使用高带宽程序使家庭网络达到了极限。IT 经理可与远程员工合作,充分利用现有的连接。例如,传输高清视频会议图像需要 2 Mbps 左右的带宽以防止视频图像失真,但 4K 图像则需要近 20 Mbps 的带宽。

与员工合作,确保他们的互联网连接或设备容量能够达到这一性能水准。使用 Wi-Fi 连接的个人也可以采取措施来提高性能,例如调整路由器的服务质量功能以优先考虑无线连接。

工作地点不固定并不意味着要在声音或图像质量上妥协。现代的视频会议帮助远程和混合型员工保持联结,无论团队在哪里工作,战略性的技术选择都可以提升视频会议带来的体验。

一只手正在使用移动设备,它与 Bose Professional L1 线性阵列系统相连

理想的视频会议设置有助于优化员工在小型空间的参会体验。